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En français, il n’existe pas de véritable égal à ce terme ; il est souvent interprète par « la administration des connaissances » (Office québécois de la langue française), ou encore par « la gestion du savoir » . La administration des informations sur le sein d’une groupe réside dans la mise en place d’outils et de procédures facilitant la création, l’identification, l’utilisation et le partage des informations. Une saine administration de l’information et de ses composantes représente un nécessaire problème par les organisations. L’exemple du Cirque du Soleil nous a permis de déterminer que celle-ci pourrait constituer un besoin essentiel sur le sein de l’entreprise et il est avantageux de passer à l'action en évitant les silos. De plus, que ce les deux ou non l’information est structurée selon des exigences établies, et de bonnes pratiques, il en ressortira une plateforme efficace, bien utilisée, en demande, voir même une référence dans l’entreprise.

Permettre d'expérimenter diverses buts en tissu de gestion électronique des papiers. Sensibiliser à l'idée (principes, notions.) associée à la administration électronique des papiers. Permettre d'combiner cette concept à l'intérieur d'un système de administration documentaire.

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À cette période, un nombre de modèles d’affaires (direction, service ou vice-présidence) cherchaient des solutions pour plus haut gérer leurs papiers électroniques, pas de nécessairement mentionner qu’ils avaient voulait d’un instrument de GED. Les problématiques documentaires soulevées tournaient autour d'une création de versions de document, du partage sur l’externe, d’automatisation de cours de, de analyse améliorée, etc. Les unités ont été à la recherche d’un outil par faciliter la administration et le partage de leur grande masse de papiers. Il était pratique de penser que ces besoins pouvaient être comblés par les options d’un appareil de GED.