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La administration de l’ensemble des papiers d’une entreprise ne vérité pas se résume pas à une activité de note. Elle inclut la mise en place d’une construction et d’une gestion des documents et de l’information de l’entreprise afin de les rendre simplement accessibles à tous, authentiques, sécuritaires et de permettre leur traitement collaboratif fluide. Elle recommande, à cet effet, l’utilisation d’outils technologiques répondant à leurs besoins.

Le défi de administration intégrée des documents a par objectif d’assurer une saine gestion des papiers administratifs de l’Université, peu importe leur support et leur format, de leur création ou réception jusqu’à leur élimination ou leur conservation. La GID gère les relations entre les documents, garantit la traçabilité et sécurise l’accès aux documents par la administration de différents niveaux d’habilitation à la séance, à l’utilisation et à la diffusion. De ce réalité, la recherche et la mise au courant de l’information s’en trouvent optimisées. Dans une optique de gérer la masse documentaire produite dans le cadre de ses actions d’enseignement, de analyse et d’administration, l'Université Laval est à comprendre la mise en place d’un programme institutionnel de administration intégrée des documents , lequel comporte, entre autres, une composante logiciel. La GID étant la gestion des papiers et des dossiers, peu importe leur support et leur format, durant tout ça leur cycle de vie, les deux de leur création ou réception jusqu’à leur élimination ou leur conservation. La présente politique vise à assurer une administration efficiente et sécuritaire de tous les papiers du Cégep de Sept-Îles, qu’ils soient analogiques ou numériques.

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