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Certains équipement additionnels (par ex. point culminant, cafetière à percolation) peuvent être prêtés aux organisateurs, cependant ils seront réservés selon le principe du premier arrivé, premier servi. Certaines restrictions pourraient s’appliquer à certaines salles du Victoria hall (par ex. nourriture et boissons interdites dans la salle Lodge; aucune activité en dehors de la danse acceptée dans la couloir Ward). Lorsque les occasions approuvés se déroulent en dehors des heures normales d’exploitation du Victoria Hall, il y peut avoir des récent basés en ce qui concerne le prix en vigueur de l’heure, par employé. Les actions mentionnées aux points quatre, 5 et 6 sont sur un pied d’égalité, l’octroi des salles se faisant conformément à le précepte du premier arrivé, premier servi. Les activités mentionnées au niveau 1, 2 et 3 ont la priorité la plus élevée et dans cet ordre. Des assemblées directives partisanes ou religieuses.
